Melakukan OCR dengan Office 2003

Optical Character Recognition, yang biasa disingkat OCR) adalah alat mekanis atau elektronika yang digunakan untuk menerjemahkan menerjemahkan tulisan tangan ataupun naskah ketikan (biasanya dipindai menggunakan pemindai/scanner) menjadi teks yang dapat diedit dengan suatu aplikasi komputer.

Sehingga dengan adanya OCR kita tidak lagi harus repot mengetik ulang naskah ketikkan yang sangat banyak. Contohnya kita akan mengetik ulang buku. Kebayang gak jika kita harus mengetik ulang kembali buku tersebut ?

Untuk melakukan OCR sendiri harus memerlukan sebuah perangkat lunak dan perangkat keras. Scanner merupakan salah satu perangkat keras yang dibutuhkan. Sedangkan untuk perangkat lunaknya adalah seperti Omnipage, Abbyy FineReader, dll. Info lengkapnya bisa dibaca di http://en.wikipedia.org/wiki/OCR_Software.

Nah bagaimana jika kita tidak memiliki perangkat keras ? Dapatkan OCR dijalankan ? Dengan menggunakan teknik sederhana, kita bisa mencoba menggunakan OCR.

Mau tau caranya ? Ikuti langkah2 berikut ini :

1. Simpanlah file contoh ini kedalam komputer anda. [download]

2. Buka Microsoft PowerPoint, dan insertkan file gambar tersebut kedalam dokumen presentasi anda.

3. Klik Kanan pada gambar, pilih Save Picture As, beri nama file dan pilih format penyimpanan menjadi TIFF.

4. Lalu buka Microsoft Office Document Imaging dari Menu Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Tools > Microsoft Office Document Imaging.

5. Bukalah file tiff tadi melalui Microsoft Office Document Imaging.

6. Pilih Tools > Recognize Text Using OCR

7. Setelah proses konversi selesai, blok teks yang ingin diambil dengan menggunakan select tool.

8. Pilih Tools > Send Text To Word.

Hasil dari Konversi ditampilkan kedalam dokumen Word.