Sekilas Tentang Perangkat Lunak E-Mail Client

Sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan Perangkat Lunak Email Client ? Jika kita telaah asal kata dari kalimat tersebut, bahwa email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet ke 1 org atau lebih. Pada dasarnya  email sama dengan surat biasa  (snail mail) yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah  email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan  internet yang disebut dengan  mail server. Ketika  email tersebut sampai ke  server yang menjadi tujuan (seperti yang  ditunjuk pada alamat email – kepada siapa kita menulis email), maka  email tersebut disimpan pada sebuah  emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan  email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.

Nah untuk mengakses emailbox, kita perlu melakukan login melalui interface atau tampilan berbasis web yang disediakan oleh Pemilik Mail Server kita. Untuk melakukan login tentu saja dibutuhkan koneksi internet yang lumayan kencang dan tidak putus-putus alias RTO (Request Time Out). Untuk Mempermudah kita membaca email serta pengiriman email tanpa harus login melalui tampilan web, kita membutuhkan aplikasi yang yang biasa disebut Email Client.

Aplikasi apa saja yang termasuk Email Client ?

Beberapa aplikasi yang termasuk jenis ini diantaranya adalah : (Tabel Comparison)

Informasi Lengkap Perbandingan Email Client dapat dibaca artikel Comparison of E-mai Clients

Apa keuntungan menggunakan Aplikasi Email Client :

1. Dapat menghemat waktu kita dalam mengakses mailbox. Karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses halaman web dan melakukan login.
2. Dapat menghemat biaya jika kita menggunakan koneksi internet yang tidak 24 jam, seperti TelkomNet Instan, Wimote, atau yang menggunakan Modem Dial Up dan Celular. Karena aplikasi email client akan mendowload semua email yang baru kedalam komputer lokal dan menyimpannya. Setelah selesai mendowload, kita dapat memutuskan koneksi dan membaca email secara offline.
3. Dapat menyimpanan semua email ke Komputer, sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat kita bawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox.
4. Dapat membalas email secara bersamaan ke alamat yang berbeda.